Welche Buchungsplattform ist die richtige für private Vermieter? Wie viel kostet eine Buchungsplattform für Ferienwohnungen? Welche Buchungsprogramme für Ferienwohnungen gibt es? Was ist ein Channel Manager? Die beste kostenlose Buchungsplattform für Ferienwohnungen?
In der heutigen digitalisierten Welt sind Buchungssysteme aus der Ferienwohnungsvermietung nicht mehr wegzudenken. Sie vereinfachen nicht nur die Verwaltung, sondern bieten sowohl Vermietern als auch Gästen eine Vereinfachung der Buchungsprozesse und der Verwaltung. Egal, ob Sie ein einzelnes Apartment vermieten oder ein ganzes Portfolio von Ferienwohnungen verwalten, ein gutes Buchungssystem kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen und vor allem Zeit und Aufwand sparen.
In diesem Artikel werden wir die Bedeutung und Vorteile von Buchungssystemen für Ferienwohnungen näher beleuchten. Wir erklären, welche Funktionen moderne Systeme bieten, stellen einige der beliebtesten Plattformen vor und geben Tipps zur Auswahl und Optimierung des richtigen Systems für Ihre Vermietung.
Warum ein Buchungssystem als Vermieter?
Ein Buchungssystem für Ferienwohnungen hat viele Vorteile für Vermieter. Zum einen Können Buchungen oder Anfragen direkt online entgegengenommen werden, was Zeit und Ressourcen spart, da nicht viel manuelle Arbeit notwendig ist. Zum anderen sind Buchungssysteme besonders wichtig, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Wenn man seine Ferienwohnungen in verschiedenen Buchungsportalen und über die eigene Website vermietet, braucht man einen zentralen Ort für einen synchronisierten Buchungskalender. Außerdem können Buchungssysteme die Kommunikation zwischen Vermieter und Gast verbessern, da sie automatisch Bestätigungen und Erinnerungen senden können. Zusammengefasst erspart ein Buchungssystem für die Ferienwohnung eine Menge Zeit und manuellen Aufwand dadurch lässt sich das Vermieten wesentlich angenehmer und automatisierter gestalten
Ab wann macht ein Buchungsprogramm für Ferienwohnungen Sinn?
Wenn du lediglich eine Wohnung auf einer einzelnen Plattform wie booking.com oder Airbnb vermietest, benötigst du separates kein Buchungsprogramm. Sobald du jedoch Buchungen über eine eigene Website ohne dazwischen geschaltetes Portal entgegen nimmst ist ein Buchungsprogramm zu empfehlen und meiner Meinung nach essentiell damit du als Vermieter den Überblick behältst und keine Doppelbuchungen erzeugst.
Wie das richtige Buchungssystem für deine Ferienwohnungen finden?
Damit du das richtige Buchungssystem für deine Ferienwohnung für dich finden kannst, musst du dir zuerst im Klaren darüber sein, welche Funktionen du bei deinem Buchungssystem benötigst. Die wichtigsten Punkte sind hierbei:
- Objektanzahl: Wie viele Objekte vermietest du? Ist es nur eine Wohnung, dann lohnt es sich wahrscheinlich einen kleineren kostenlosen. Anbieter auszuwählen. Solltest du jedoch mehrere Objekte gleichzeitig vermieten, lohnt es sich auch, einen Blick auf die etwas komplexen Buchungssysteme zu werfen
- Schnittstellen: Welche Schnittstellen braucht mein Buchungssystem? Du solltest stets darauf achten, dass das Buchungssystem für deine Ferienwohnung Schnittstellen zu allen Portalen hat, auf den du vermietest. Vermutest du beispielsweise über Booking.com oder Traumferienwohnungen, sollte dein Buchungssystem Kalender Schnittstellen zu diesen Portalen anbieten, um eine Kalender Synchronisation zu ermöglichen. Vermietest du hingegen nur über die eigene Website, kannst du das Thema Schnittstellen erst mal außen vor lassen.
- Einfache Bedienbarkeit: Ein Buchungssystem für dein Ferienhaus soll dich in erster Linie entlasten, das heißt, es soll Zeit, Geld und manueller Aufwand gespart werden. Achte also stets darauf, dass dein Buchungssystem leicht bedienbar für dich ist. Sollte das Buchungssystem zu technisch und kompliziert aufgebaut sein, kann es sein, das es dir teilweise mehr Arbeit macht, als das es dir abnimmt.
- Preisgestaltung: Bei den vielen Anbietern für Buchungssoftware für Ferienwohnungen gibt es durchaus große Unterschiede in der Preisgestaltung. Hierbei ist es wichtig, nicht nur das günstigste Tool, sondern vor allem das sinnvollste Tool für deine Vermietung auszuwählen. Spare also nicht an den falschen Ecken, um im Nachhinein keinen wirklichen Nutzen aus deinem Buchungsprogramm zu erzielen. Anderseits solltest du dir auch stets darüber bewusst sein, welche Funktionen du wirklich benötigst und im Idealfall immer erst mal mit einem kleineren Preispaket zu starten und gegebenenfalls nachträglich upzugraden.
Drei Buchungssysteme für Ferienwohnungen im Vergleich
Smoobu
Smoobu ist ein 2014 in Berlin gegründetes Software Unternehmen.
- Funktionen: Channelmanager, Reservierungssystem, Website Baukasten, Kommunikation, Statistiken, Gästemappe, Integrationen
- Preise: Je nach dem wie viele Inserate man verwalten möchte und welche Funktionen genutzt werden sollen, variieren die Preise von 0 bis 500€ Pro Monat. Es gibt auch eine 14 Tägige Probeversion um alle Funktionen umsonst auszutesten.
- Support: Bei allen Paketen ab 30€ im Monat gibt es Email + Telefon Support.
- Integrationen: Booking.com, Airbnb, Traumferienwohnungen, FeWo direkt, home to go, Expedia uvm.
- Für wen geeignet: Smoobu ist für kleinere Vermieter mit 1-2 Wohnungen bishin zu größeren Vermietern mit 10-20 Inseraten geeignet.
Lodgify
Lodgify ist ein in 2012 in Spanien gegründetes Software Unternehmen mit über 70 Mitarbeitern.
- Funktionen: Channelmanager, Reservierungssystem, Website Baukasten, Kommunikation, Statistiken, Gästemappe, Integrationen
- Preise: Je nach Paket Größe 0 bis 1000€ im Monat. Und 0 bis 3,9% Buchungsprovision. Es gibt eine kostenlose Testversion für 7 Tage.
- Support: Je nach Paket Größe Email oder Telefon Support.
- Integrationen: Booking.com, Airbnb, FeWo direkt, Expedia.
Fungiwo
- Funktionen: Channelmanager, Reservierungssystem, Integrationen
- Preise: Fungiwo ist im Vergleich günstiger mit 0 bis 150€ im Monat, je nach Größe und Menge der Objekte.
- Support: Nur Email Support, mit sehr langen Wartezeiten.
- Integrationen: Booking.com, Airbnb, FeWo direkt, Expedia.